Comment envoyer des paiements de masse avec un votre compte Wise Business ?

En tant que chef d'entreprise, effectuer des paiements précis et opportuns à vos membres d'équipe, fournisseurs et factures est essentiel pour maintenir des opérations efficaces. Plutôt que de gérer les paiements individuels un par un, le compte professionnel Wise offre un outil de paiement de masse, vous permettant d'effectuer jusqu'à 1 000 transferts dans plusieurs devises en téléchargeant un seul fichier CSV ou .xlsx.

L'outil de paiement de masse est gratuit et vous pouvez utiliser vos soldes multi-devises existants ou nous laisser convertir la devise nécessaire de la même manière que les transferts Wise réguliers. Vous pouvez connaître cet outil sous le nom de paiement en vrac, de paiement de masse ou de paiement global, et il est disponible dans le monde entier dans les pays où Wise Business opère, aidant les entreprises à gérer la paie internationale, à payer les factures récurrentes et les fournisseurs, ou à rationaliser leurs processus de paiement.

Découvrez le compte Wise Business

Qui peut bénéficier des paiements de masse ?

La fonction de paiement de masse est particulièrement utile pour les organisations souhaitant effectuer plusieurs transferts internationaux simultanément, les aidant à économiser du temps, à réduire les coûts et à simplifier leurs processus de paiement.

Entreprises avec des employés ou des freelances internationaux : Les entreprises qui emploient des individus ou des freelances dans différents pays peuvent gérer efficacement leur paie internationale en utilisant les paiements de masse.

Entreprises gérant des factures récurrentes ou des fournisseurs : Les organisations qui effectuent fréquemment des paiements à plusieurs fournisseurs ou traitent des factures récurrentes peuvent rationaliser leurs procédures de paiement en utilisant les paiements de masse.

Entreprises en pleine croissance s'adressant à une clientèle internationale : Les entreprises en pleine croissance qui ciblent une clientèle mondiale doivent être en mesure de fonctionner efficacement au-delà des frontières pour répondre à la demande des clients. La possibilité de verser des fonds à plusieurs destinataires dans plusieurs devises facilement accélérera le traitement des paiements, permettant aux entreprises de se concentrer sur l'amélioration de l'expérience client.

Plateformes de commerce électronique et marchés en ligne : Les plateformes de commerce électronique et les marchés en ligne doivent souvent effectuer des paiements en masse aux vendeurs, aux remboursements clients ou aux affiliés, faisant des paiements de masse une solution idéale pour simplifier leurs processus de paiement.

Pour créer un paiement de masse, suivez ces étapes simples :

1. Configurez votre compte professionnel Wise et terminez le processus de vérification.
2. Une fois vérifié, connectez-vous sur votre compte Wise Business et accédez aux Paiements de masse en cliquant sur "Envoyer de l'argent" en haut à gauche et en sélectionnant "Paiements de masse".
3. Téléchargez le fichier modèle de paiement de masse qui répond à vos besoins et ouvrez-le dans un éditeur de feuilles de calcul tel qu'Excel ou Google Sheets.
4. Saisissez les détails du destinataire, y compris les noms, les montants des transferts et les devises souhaitées.
5. Enregistrez le fichier au format .CSV et téléchargez-le sur la page des paiements de masse.
6. Examinez les transferts de votre lot, procédez au paiement et suivez vos transferts en temps réel depuis votre page de compte.

Modèles de paiement par lots

Nous avons créé différents modèles pour vous aider à démarrer avec les paiements de masse. Ils sont téléchargeables uniquement sous forme de fichiers au format .CSV (valeurs séparées par des virgules) que vous pouvez ouvrir à l'aide d'une application de feuille de calcul, comme Microsoft Excel.

Si vous rencontrez des erreurs lors des paiements de masse, vous pouvez les corriger sur votre compte après avoir téléchargé vos paiements, vous offrant ainsi plus de flexibilité dans la configuration de gros paiements.

Envoyer aux destinataires enregistrés

Si vous êtes déjà client de Wise, tous les détails de vos destinataires enregistrés seront automatiquement inclus lorsque vous téléchargez le modèle si vous cliquez sur « tout télécharger ». Sinon, vous pouvez rechercher des destinataires et télécharger un modèle avec des destinataires pré-sélectionnés. Consultez la section Destinataires pour les confirmer. À partir de là, n’hésitez pas à supprimer ceux que vous ne souhaitez pas inclure dans le paiement de masse. Just remember - this template isn’t an option for adding new recipients to send money to, only those that have been pre-selected.

Envoyer aux comptes bancaires

Ce modèle vous permet de saisir manuellement les informations bancaires et de transfert du destinataire. Tous ceux qui reçoivent des paiements via ce fichier seront automatiquement stockés dans votre liste de destinataires. Vous trouverez une description détaillée de la manière de remplir un modèle de paiement de masse ici.

Envoyer par e-mail

Si vous ne connaissez pas les coordonnées bancaires de vos destinataires, vous pouvez ajouter leurs adresses e-mail au modèle. Connectez-vous à votre compte sur le Web (cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans l’application) et fournissez la valeur de transfert et la devise, et un lien sécurisé leur sera envoyé pour le réclamer. Assurez-vous simplement de placer l’adresse e-mail sous la colonne “recipientEmail”. Même si vous devez effectuer plusieurs transferts dans différentes devises, nous avons tout prévu - découvrez-en plus ici.

Comment payer votre lot de virements bancaires ?

À la dernière étape du paiement de masse, vous pourrez payer votre transfert. Vous verrez deux options de paiement : payer par virement bancaire local et utiliser les soldes déjà disponibles dans votre compte professionnel Wise.

Payer par virement bancaire local

Nous vous fournirons nos coordonnées bancaires et nous accepterons le paiement de masse par virement bancaire. Lorsque vous avez effectué votre paiement, cliquez simplement sur “J’ai payé” pour confirmer. Nous nous assurerons alors que chacun de vos destinataires reçoive le montant désigné.

Utiliser vos différentes Balances

Vous pouvez choisir de payer à partir de l’un de vos soldes professionnels Wise. Si vous n’êtes pas encore familier avec ceux-ci, découvrez-en plus sur la façon de recharger les soldes.

Assurer que le destinataire reçoit un certain montant dans sa devise

Pour garantir que votre destinataire reçoive la somme que vous souhaitez dans sa devise locale, modifiez simplement la colonne “Devise de montant” en “Cible” et saisissez le montant dans la colonne “Montant”. Le montant total que vous paierez inclura nos frais, vous pouvez donc vous assurer que votre destinataire reçoit le montant correct. Il est préférable de payer le lot de transfert dès qu’il est téléchargé, afin de profiter du taux garanti. Si, cependant, vous ne pouvez pas le faire tout de suite, vos transferts resteront ouverts pendant quelques jours avant d’être automatiquement annulés par notre système.

Comment corriger les erreurs dans votre paiement de masse ?

Les paiements de masse vous permettent de créer et d’envoyer plusieurs paiements en une seule fois. Vous pouvez corriger les erreurs que vous rencontrez lors des paiements de masse sur le compte Wise Business après avoir téléchargé vos paiements pour vous offrir plus de flexibilité dans la configuration de gros paiements.

Wise API

En tant que grande entreprise, vous pouvez nécessiter une solution plus avancée. L’API Wise pour les grandes entreprises utilise la même plateforme puissante que le compte professionnel Wise. Nos services sont disponibles pour les entreprises de tous les secteurs, des entreprises de commerce électronique cherchant à automatiser les commandes récurrentes et la paie aux banques souhaitant des transferts internationaux rentables. Avec nous, vous pouvez configurer des paiements de factures automatisés, des transferts récurrents, des ordres permanents et le traitement de la paie en quelques secondes.

De plus, les notifications sur des plateformes comme Slack seront livrées en temps réel. L’intégration de l’API Wise en tant qu’option de décaissement sur votre compte de Wise Business peut également simplifier les rapports de dépenses. Vous aurez également un contrôle total sur les taux de change et les conversions - essentiel pour les entreprises qui veulent des opérations efficaces et efficaces !

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